Verleihbedingungen der Ausstellung „NRW wird leiser“

  1. Die Verleihdauer beträgt im Regelfall ca. 1-2 Wochen; andere Ausstellungsdauern nach Absprache ggf. möglich.
  2. Die Ausstellung wird grundsätzlich gebührenfrei ausgeliehen.
  3. Der Verleiher organisiert den Transport und trägt die dadurch anfallenden Kosten.
  4. Die Ausstellung wird in dem mit der NUA vereinbarten Raum aufgebaut.
  5. Der Entleiher stellt mindestens zwei Personen zur Verfügung, die den Auf- und Abbau unterstützen (Zeitaufwand jeweils ca. 2-3 Stunden).
  6. Für den Tag des Auf- und des Abbaus wird (sofern notwendig) eine Sondergenehmigung organisiert, die das Parken des Transporters unmittelbar vor dem Ausstellungsgebäude auf der Seite des Zuganges zum Ausstellungsraum ermöglicht.
  7. Während der Zeit der Ausstellung besteht die Möglichkeit, die Transportutensilien vor Ort zu lagern (Flächenbedarf ca. 6 qm).
  8. Für die Sicherheit der Ausstellung während der Ausstellungszeit hat der Entleiher zu sorgen. Entstandene Schäden während der Ausstellungszeit gehen zu Lasten des Entleihers. Gegebenenfalls ist der Abschluss einer Versicherung notwendig. (Der Versicherungswert kann telefonisch oder per E-Mail erfragt werden.)
  9. Bei Einsätzen außerhalb von NRW sind die Personal- und Materialkosten im Regelfall vom Entleiher zu tragen.
  10. Alle Absprachen über das Entleihen von Ausstellungen (wie Zeitraum, Auf- und Abbauzeiten, etc.) müssen vom Entleiher in schriftlicher Form bestätigt werden. Ebenfalls in schriftlicher Form sind die Verleihbedingungen anzuerkennen (Abschluss einer Vereinbarung).
  11. Sagt der Entleiher aus Gründen, die der Verleiher nicht zu vertreten hat, die Durchführung der Ausstellung ab, ist er verpflichtet, dem Verleiher bereits entstandene Aufwendungen zu erstatten.
  12. Vom Entleiher wird eine angemessene Repräsentation der Ausstellung während der gesamten Verleihdauer erwartet (Ankündigung und Öffentlichkeitsarbeit, Eröffnung und Begleitveranstaltungen o. ä.). Die NUA kann hier auf Anfrage unterstützen.
  13. Über die Resonanz der Ausstellung legt der Entleiher der NUA nach Abschluss der Repräsentation einen Pressespiegel vor.

Technische Hinweise

  • Die Ausstellung besteht aus 10 Exponaten à 125cm x 197cm x 52cm (B x H x T)
  • Bei der Raumplanung ist zu beachten, dass z.B. Fluchtwege, Türen, elektrische Anlagen, Feuerlöscher und zum Teil auch Fenster nicht zugebaut werden dürfen
  • 8 Exponate benötigen Elektrizität
  • Der Ausstellungsraum muss mit einem (mit Euro-Paletten) beladenen Hubwagen erreichbar sein, Ausnahmen nur nach ausführlicher Absprache!